SGQ: Para que serve a Lista Mestra de Documentos?

SGQ: Para que serve a Lista Mestra de Documentos?

A lista mestra de documentos existe para facilitar o controle dos documentos dentro de uma organização. Sua principal característica é a praticidade, além de integrar o sistema de gestão da qualidade.

A Lista Mestra de Documentos não é uma exigência da norma ISO 9001, mas é o tipo de documento mais usado para “assegurar que as versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis nos locais de uso“.

Uma listra mestra de documentos é composta por código, revisão e descrição de todos os documentos que a organização considera necessários para que o fluxo de informações seja perfeito. 

Assim como os demais documentos, a própria lista mestra deve constar no controle da lista. Sua função principal é verificar se o documento que está sendo utilizado está na revisão atual, evitando assim o uso de modelos obsoletos.

Documentos e Registros significam a mesma coisa?

Não.Existe uma diferença ente documento e registro.

No contexto da norma 9001 um documento refere-se ao futuro, ao planejamento, a diretrizes que nortearão os rumos de sua empresa. São documentos que estabelecem aonde sua empresa quer chegar, como seus funcionários deverão agir e como as tarefas do seu processo deverão ser executadas. 

Exemplos de documentos: Fluxograma, Mapas de Atividade, Perfil de Cargo, Manual da Qualidade.

E registros são anotações que ocorreram no passado, fatos que já ocorreram. Chamaremos esses registros de evidências, porque de fato eles são a prova de alguma coisa que já aconteceu. 

Exemplos de registros: Lista de chamada de Treinamento, Ata de Reunião de gerência, que ocorreu no mês passado, SAC e SAP preenchidas.

Estamos em Auditoria

Hoje, dia 18 de julho estamos sendo auditados pelo auditor Mário Stachewski da Q2000.

Vem aí... Auditoria ISO9001